Migración a Odoo. Sin big-bang. Sin perder datos.
Tu equipo cierra el viernes en el sistema viejo. El lunes opera en Odoo. 10+ sistemas origen probados, 60+ migraciones, 0 rollbacks ejecutados.
¿Es para ti?
SÍ — encajas si:
- ✓ PYME LATAM con SAP B1, ContPaqi, Siigo, Alegra, Manager.io, Holded, NetSuite, Adminpaq, Aspel o Excel
- ✓ Equipo financiero o COO que necesita salir del ERP actual sin parar operaciones
- ✓ Empresa con histórico contable que pesa: necesita conservar 3 años de transaccional con secuencias intactas
NO — pasa si:
- ✗ Si nunca tuviste un sistema fuente (mejor empieza por Implementación Odoo)
- ✗ Si esperas migrar «el lunes 9 AM» sin sandbox ni reconciliación previa
- ✗ Si el partner anterior bloquea exports y no quieres negociar vías formales
Qué entregamos, sin sorpresas.
- Extract desde el sistema origen (API, dumps SQL, DBF, XML, CSV, CFE folders)
- Limpieza y deduplicación (fuzzy match RFC/RUC + nombre + email)
- Mapping del plan de cuentas origen → l10n_xx oficial, firmado por contador
- 2 dry-runs completos en sandbox antes del cutover real
- Reconciliación contable pre/post (tolerancia < 0.1%)
- Cutover controlado fin de semana con plan minuto a minuto
- Runbook de rollback firmado · plan B de 24 horas
- Hypercare 2 semanas post go-live (WhatsApp 24/7)
El proceso en 5 pasos.
- 01
Discovery (1 sem)
Mapeamos sistema origen, volumen, custom fields, integraciones vivas.
- 02
Extract + Clean (2–4 sem)
Pipeline ETL desde el origen. Deduplicación, validación referencial, tabla de mapeo.
- 03
Dry-run × 2 (2–3 sem)
Dos ensayos completos en sandbox. Reconciliación contable validada por tu contador.
- 04
Cutover fin de semana
Sábado: backup final, migración batch, reconciliación. Domingo: smoke tests, go-live.
- 05
Hypercare (2 sem)
Daily standup, WhatsApp 24/7, métricas de adopción. Rollback armado por si acaso.
La migración no es «exportar a CSV y subir»
Lo más común que vemos: el partner promete migración «sencilla», exporta 4 CSVs, los sube a Odoo en bruto, y a los 2 meses tu contador descubre que la cuenta 1101 tiene un saldo de S/ −482 000 que nadie sabe de dónde salió.
Una migración real son 6 fases — extract → clean → map → dry-run → reconcile → cutover — con sprints de 2 semanas.
Cutover controlado de fin de semana
Tu equipo cierra ventas el viernes 17:00. Sábado 22:00 te aviso por WhatsApp: «Odoo está en vivo, reconciliación validada por contador, plan B preparado por si algo». Lunes 9 AM tu equipo opera en Odoo. Sin migración “en caliente”.
Reconciliación contable pre/post
Validación doble: cifras del sistema viejo vs cifras de Odoo en el cierre del último período. Si la diferencia agregada supera 0.1%, el cutover se pospone una semana. Tu contador firma el go/no-go.
Plan rollback de 24 horas
Si el lunes a las 11 AM tu CFO encuentra algo crítico — volvemos al sistema viejo en menos de 4 horas. En 60+ migraciones nunca lo activamos. Pero saber que existía cambió cómo durmieron muchos CFOs el sábado del cutover.
10 sistemas origen probados
SAP Business One · NetSuite · ContPaqi/Adminpaq · Aspel SAE · Siigo · Alegra · Manager.io/Bejerman/Tango · Holded · Defontana · Excel + facturador externo.
Preguntas que recibo cada semana.
¿Cuánto downtime tendré durante el cutover?
Objetivo < 4 horas. En 60+ migraciones la media real es 3.2 h. El equipo cierra ventas el viernes 17:00 y opera en Odoo el lunes 9 AM.
¿Qué pasa si la reconciliación contable no cuadra?
Si la diferencia entre el sistema viejo y Odoo supera 0.1% en el cierre del último período, el cutover se pospone una semana. No saltamos al go-live con datos sucios.
¿Migran mi data histórica completa o solo lo último?
Recomiendo 3 años de transaccional + 5 años de maestros + resúmenes anuales del histórico anterior. Más de 10 años transaccional típicamente no aporta valor decisional.
¿Y si mi sistema origen no está en tu lista de 10?
Lo evalúo en 30 min. He visto Bejerman, Tango, software custom de 1998. El factor crítico no es el sistema — es si puedo extraer datos.
¿Hacen migración solo, sin reconfigurar Odoo en destino?
Sí, si tu Odoo ya está configurado bien. Si no, propongo migración + implementación combinada en un paquete cerrado.
Llamada de 30 min. Cero compromiso.
Te entiendo el problema, te digo si esto es para ti. Si no, te recomiendo qué hacer en su lugar.
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