SOLUCIONES · RESTAURANTES & QSR

Datos para cadenas que no pueden parar a las 12:30 PM

Operamos los datos de 100+ pizzerías Dodo en LATAM. Sabemos cómo se rompe una kitchen cuando entran 40 orders en 6 minutos — y cómo evitarlo con forecasting, alertas en tiempo real y dashboards que el gerente sí mira.

100+
locales operados con nuestra stack
// PE · MX · CL · BR · CO
−18%
food cost promedio post-implementación
// 6 cadenas · 12 meses
2.4×
precisión de forecast vs Excel manual
// MAPE 8% vs 19%
14 min
tiempo desde alerta hasta acción del gerente
// antes: 4–6 hours
SEIS COSAS QUE ROMPEN UNA CADENA

Reconoces alguna de estas escenas.

Pasamos cuatro años operando 100+ locales. Cada problema que listamos abajo lo vimos en producción — y lo arreglamos.

01 · Forecast
El forecast lo hace
el dueño
los domingos.

Funciona hasta que abren el local 11. Después la kitchen sobre-prepara los lunes y se queda sin masa los viernes — y nadie sabe por qué.

→ FIX Forecast ML por hora · MAPE 8% Re-entrena cada noche · Prophet + LightGBM
02 · Cocina

40 orders en 6 minutos. Sin avisar.

El front-end cierra la sale antes de que la kitchen sepa qué viene. Tiempos de espera explotan, el NPS del sábado se va a −18.

→ FIX Tablet en kitchen: "vienen 12 pizzas en 8 min, prepara masa" .
03 · Reportes

El gerente se entera el lunes .

Que el viernes faltó queso en 3 locales. El POS reporta al día next.

→ FIX Alertas Slack en tiempo real, stock-out detectado en < 2 min.
04 · Inventory

Cada local con su propia hoja.

Reconciliar mensual = 3 days para finanzas. Antes de cerrar el month ya empezó el next.

finanzas@hq:~/cierre-octubre
$ reconcile --month=10 --locales=all
› unificando 14 hojas...
› matching SKUs...
✓ cierre completo en 3h 41min
  (antes: 3 days · 4 personas)
05 · Marketing

2×1 anunciado el viernes.

Operaciones se entera por Instagram. La kitchen del local más fuerte colapsa.

→ FIX Campañas pre-aprobadas, ops recibe forecast del impacto antes del go-live.
06 · Directorio

Reportes con 10 days de atraso.

Decisiones de millones se toman sobre números viejos. Lo arreglamos: dashboard ejecutivo en el celular, datos al cierre del día previous.

10 days antes
8h ahora
·
100% mobile
SEIS FIXES, EN VIVO

Lo que ves cuando entran los orders.

Cada product resuelve uno de esos seis problemas. Desliza →

01 Forecast ML

Predicción por hora,
por SKU, por local .

Re-entrenamos cada noche con datos del día. MAPE 8% promedio en 6 cadenas — vs 19% del Excel del dueño.

forecast · viernes live
Orders prev. 1,284 +12% vs sem.
MAPE 7d 8.1% −0.3pp
predicho real
02 Kitchen Alerts

Avisamos a la kitchen
8 minutos antes .

Tablet en pared muestra qué se viene del front-end y qué hay que pre-preparar. Cero sorpresas el sábado.

12:34 · sáb
EN 8 MIN
+12 pizzas
8× pepperoni · 4× hawaiana
prepara masa →
Cola actual: 4 orders
Tiempo prom: 9:12
Stock queso: 18%
03 Real-time alerts

El gerente se entera
en 2 minutos .

No al lunes. Stock-out, pico de espera, NPS rojo — todo va al Slack del que tiene que actuar.

DM
data-metrics-bot 12:31 PM
⚠ STOCK-OUT Local 07 · Miraflores — queso muzzarella en 18%. A este ritmo: agotado en ~45 min .
ℹ FORECAST Sábado 18:00 — pico esperado +28% vs yesterday.
04 Unified DWH

Cierre mensual
en 4 hours .

Todos los locales en un Postgres + dbt. Antes finanzas armaba 14 hojas; ahora corre un script.

finanzas@dwh:~/cierre
$ dbt run --select cierre_mensual
› running 47 models...
› unifying inventory (14 sources)
› reconciling SKUs across locales
✓ 47 models · 3h 41min · 0 errors
$ dbt test
✓ 124 tests passed
$ _
05 Campaign sync

Marketing
no choca con kitchen.

Cada campaña pasa por el sistema. Operaciones recibe forecast del impacto antes del go-live.

2×1 Pepperoni · sábado
marketing → 6 locales · 14:00–22:00
pendiente
Demanda esperada +34% · 412 unid extra
Cocina · L07 capacidad 92% · alerta
Stock queso suficiente · transfer L02→L07
requiere aprobación ops
06 Exec dashboard

El directorio mira
desde el celular .

Datos al cierre del día previous. Sales, food cost, NPS, top-3 alerts — todo en una pantalla.

9:14
Buenos days, Lucia.
Sales yesterday $284k +8.4%
Food cost 28.1% −1.2pp
NPS 7d 62 +4
Locales OK 98 / 100 2 atención
L07 · stock queso bajo
L23 · NPS −12 yesterday
STACK PARA RESTAURANTES

Cinco products que se conectan entre sí

Empieza por uno. El resto se suma cuando lo necesites — todos comparten el mismo data lyesterday y el mismo design system.

01

Order Chain Manager

Visibilidad punta-a-punta del order: desde el clic en la app hasta la entrega al customer. Detecta cuellos de botella en tiempo real (kitchen, packing, rider). Alertas cuando un order lleva más de N minutos en una etapa.

REAL-TIME EVENT-DRIVEN FRONTEND CRÍTICO
desde $14k USD
8–12 weeks
Ver detalle →
02

Demand Forecasting (ML)

Modelo de pronóstico por hora, por SKU, por local. Considera clima, eventos locales, days feriados y campañas de marketing. Re-entrena weeklmente con datos frescos. Output va al sistema de insalerio y al planificador de turnos.

ML PROPHET + LIGHTGBM MAPE 8%
desde $22k USD
10–14 weeks
Ver detalle →
03

Smart Operations Monitor

Command center: una pantalla en oficina central muestra el estado de todos los locales en vivo. Orders por minuto, tiempo promedio de kitchen, alertas de stock-out, NPS del día. Drilling-down hasta cada order individual.

DASHBOARD METABASE + CUSTOM MOBILE-FIRST
desde $9k USD
6–8 weeks
Ver detalle →
04

Unified Restaurant DWH

Lakehouse moderno (Postgres + dbt + Metabase) que unifica POS, insalerio, delivery, marketing y RRHH. Modelado dimensional pensado para QSR: facts de orders, dims de SKU/local/turno/promo. Single source of truth para finanzas y BI.

POSTGRES DBT AIRBYTE SCD-2
desde $18k USD
10–12 weeks
Ver detalle →
05

Customer Lifecycle Engine

CRM analítico: segmentación por RFM, churn prediction, LTV por cohorte, atribución de campañas. Se conecta directo a tu plataforma de comms (WhatsApp Business, email, push) para disparar acciones — no solo mostrar gráficos.

CRM RFM ACTIVATION
desde $12k USD
8–10 weeks
Ver detalle →
ESCENARIOS REALES

Tres situaciones donde nos llaman

ESCENARIO A · 8–15 LOCALES

"Crecimos rápido y se nos rompió Excel"

Cadena de 12 pollerías en Lima. El dueño hacía forecast en hojas de cálculo los domingos. Pasaron a 18 locales y los reportes empezaron a llegar tarde, mal y con errores que costaban plata.

Implementación 10 sem
Forecast accuracy +38%
ROI 5 meses
ESCENARIO B · 30–80 LOCALES

"Necesitamos visibilidad real-time del delivery"

Cadena pizzera regional con 64 locales en 3 países. Orders online creciendo 40% YoY pero la kitchen no escalaba. Order Chain Manager + alertas en tablets de kitchen.

Implementación 14 sem
Tiempo medio kitchen −27%
NPS delivery +19 pts
ESCENARIO C · 100+ LOCALES

"Queremos un solo data lyesterday para todo"

Cadena multi-país. POS distinto por geografía, marketing en 4 plataformas, RRHH en otra herramienta. Construimos DWH unificado + 6 dashboards ejecutivos. Cierre mensual de 9 days pasó a 4 hours.

Implementación 22 sem
Cierre mensual 9d → 4h
Costo BI/mes −$8k
STACK TÉCNICO

Open-source first. Cero vendor lock-in.

Si en 3 años decides cambiar de partner, te llevas el código y los datos. Sin contratos atados ni licencias por usuario.

DWH
Postgres + Citus
TRANSFORM
dbt Core
INGEST
Airbyte
ORCHEST
Dagster
BI
Metabase
REAL-TIME
Kafka + Debezium
ML
LightGBM + Prophet
FRONTEND
Next.js + TS
EVENT BUS
NATS / Kafka
OBSERV
Grafana + Loki
CONTAINER
Docker + k3s
CLOUD
AWS / GCP / Bare
CÓMO TRABAJAMOS

5 etapas. Sin sorpresas en la factura.

01
Auditoría

Sentamos con tu equipo de ops, finanzas y marketing. Mapeamos sistemas existentes, dolores y oportunidades.

4 SEM · FREE
02
Roadmap

Prioritizamos quick wins (3 meses) y plataforma (6–12 meses). Presentamos a directorio con números concretos.

2 SEM
03
MVP

Construimos el primer product end-to-end con 1 local piloto. Iteramos cada week con usuarios reales.

8–12 SEM
04
Rollout

Despliegue gradual al resto de locales. Capacitación a gerentes. SLA 4h y soporte WhatsApp.

4–8 SEM
05
Evolución

Mensualmente revisamos KPIs y proponemos next módulo. Cero presión — solo cuando hace sentido.

ONGOING
// CASO DESTACADO · DODO PIZZA · 100+ LOCALES

"El equipo entendió en una week lo que a otros consultores les tomó tres meses. Y lo más importante: construyen software que mis gerentes de local sí abren todos los days — no dashboards bonitos para directorio que nadie usa."

M
Mariano R.
COO · Dodo Pizza LATAM
Leer caso completo →
SIGUIENTE PASO

Empecemos con una auditoría — sin compromiso, 4 weeks, free.

Nos sentamos con tu equipo, mapeamos sistemas y dolores, y entregamos un PDF con 3–5 quick wins concretas. Si decides trabajar con nosotros, descontamos el costo. Si no, tienes el documento para llevárselo a quien quieras.

Book 30 min · Calendly →