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Caso de plataforma BI · marketplace · 4 meses

Tres definiciones de GMV.
Una capa semántica.

Sber MegaMarket — marketplace de e-commerce a gran escala con 50 000 vendedores, 10 millones de SKUs y 5 millones de compradores activos — operaba sobre más de 200 archivos Excel sin metodología común. Categorías, marketing, operaciones, finanzas y vendedores discutían cifras antes de discutir decisiones. Construimos una plataforma BI unificada con LookML como capa semántica: un diccionario único de métricas, dashboards por área y self-service para los 50 k vendedores.

200+ Excels
reemplazados por capa semántica
// auditoría inicial
6 áreas
alineadas en el mismo diccionario
// gestión / cat / vend / mkt / ops / fin
+40%
satisfacción del vendedor
// medido por survey interno
Días → min
velocidad de decisiones
// validado por ops
50 000
vendedores con acceso self-service
// sin pasar por equipo de datos
// flujo en producción LIVE
SEARCHCARTCHECKOUTORDERSHIPPEDDELIVEREDRETURNREFUND
// 01 · TL;DR

El caso, en cuatro frases.

Para los que llegaron desde LinkedIn y solo tienen 30 segundos. Si quieres profundidad, sigue scrolleando.

01

Doscientos Excels, seis áreas, cero acuerdo en una sola métrica.

Marketing decía «GMV w41: ₽ 1.2 mil M». Finanzas decía 1.1. Operaciones 1.4. Cada uno tenía razón en su SQL. Ninguno en la realidad.

02

Construimos LookML como diccionario maestro.

Cada métrica con definición única, owner asignado, lógica reutilizable. Si alguien quiere cambiar «margen bruto» — lo discute en PR, no en Slack.

03

Seis áreas, seis dashboards, una sola verdad.

Vendedores, categorías, marketing, ops, finanzas y gestión tienen su panel — pero la lógica subyacente es la misma.

04

50 000 vendedores con sus propias analytics, sin pedirle nada al equipo de datos.

Y el equipo de analítica dejó de ser cuello de botella — pasó a ser curador del modelo.

// 02 · El problema

Sber MegaMarket llegó con un problema medible.

  1. 01

    Tres definiciones de GMV, una sola realidad

    Marketing contaba GMV con devoluciones netas. Operaciones lo contaba bruto. Finanzas con costos. Mismo número, tres respuestas.

    3 GMVs
  2. 02

    200+ Excels con copy-paste de queries

    Cada analista mantenía su Excel con su SQL pegado. Cuando el equipo cambiaba la tabla source, 60 Excels se rompían en silencio durante semanas.

    212 Excels frágiles
  3. 03

    Vendedores ciegos a su propio rendimiento

    Los 50 000 vendedores no tenían acceso a métricas en tiempo real. Pedían PDFs al equipo de datos. Cola de 3 semanas.

    0 self-service
  4. 04

    Tiempo de decisión: días por reconciliación

    El comité semanal empezaba con 90 min discutiendo cifras antes de discutir acciones. Las decisiones del lunes salían el viernes.

    4 d por decisión
  5. 05

    Métricas cambiadas sin avisar

    Alguien rediseñaba «margen contributivo» en su Excel sin discutir. Dos meses después, 3 reportes ejecutivos mostraban tendencias divergentes.

    0 governance
  6. 06

    Categorías y vendedores hablan idiomas distintos

    Categorías llamaba un SKU «activo» si tenía ventas en 30d. Vendedores lo llamaban «activo» si tenía catálogo subido. Discusiones eternas.

    1 palabra · N significados
  7. 07

    Soporte a vendedores: 80% pidiendo cifras

    El equipo de relación con vendedores pasaba el 80% del tiempo respondiendo «¿cuántas ventas tuve en X categoría?». No quedaba tiempo para asesoría real.

    80% tiempo en cifras
// Excels en circulación · sin governance
212
// tiempo medio para decisión semanal
4d
// tiempo de soporte en preguntas básicas
80%
// 03 · La solución

Lo que construimos.

No reemplazamos lo que ya funcionaba. Construimos capas finas que comunicaron sistemas ciegos entre sí.

SUPERFICIE 01

Capa semántica · diccionario único

Cada métrica vivienda como modelo LookML versionado en git, con owner asignado, lógica reutilizable y test automatizado. Cambiar `margen_contributivo` = abrir un PR, no editar un Excel.

SUPERFICIE 02

Vendor self-service dashboard

Dashboard pre-baked filtrado por `seller_id`. Acceso desde el panel del vendedor en MegaMarket. Sin pedir nada al equipo de datos.

SUPERFICIE 03

Executive top KPIs

Los 5 KPIs del comité (GMV semanal, margen contributivo, NPS, velocidad pickup, CAC pagado). Mismo número para todos los presentes.

SUPERFICIE 04

Governance console · PR por cambio

El analista que quiere cambiar «margen contributivo» abre un PR en LookML. Owner revisa. Approvers de finanzas y producto deben firmar. Historial completo.

// 04 · Arquitectura

Stack y capas.

stack: Looker · LookML · ClickHouse · dbt Core · Apache Airflow · Postgres · Redis

L1

Ingesta

Order Management CDC
Catalog API streaming
Marketing platforms API
Financial ERP nightly batch
L2

Transform + governance

dbt Core · 140+ models
LookML semantic layer · 280 métricas
Tests automatizados · 200+
Schedulers · Airflow
L3

Almacenamiento

ClickHouse · OLAP
Postgres · serving
Object storage · histórico
Redis · session cache para vendor portal
L4

Superficies

Looker · 6 dashboards área
Vendor portal embebido
Mobile ejecutivo · top 5 KPIs
Slack · alertas + reports automatizados
// 05 · Resultados

Los números.

Medidos por el equipo del cliente, no por nosotros. Comparativa: baseline previo al go-live.

Métrica Antes Después Δ
Archivos Excel en circulación
212
0 (canonizados)
−100%
Métricas con definición única
0
280
nuevo
Tiempo medio de decisión ejecutiva
4 días
minutos
>100×
Satisfacción del vendedor
baseline
+40%
good
Tiempo del soporte en pedir cifras
80%
<20%
−60 pp
Horas/semana recuperadas
0
~280 h
nuevo
Cambios de métrica con auditoría
0%
100%
nuevo
Áreas con misma definición de GMV
1 (cada uno)
6 (unificadas)
nuevo

«Las decisiones se discuten sobre números reales, no sobre versiones de Excel.»

C
CDO Sber MegaMarket
Inversión total USD 245k // 16 semanas + 6 meses operación
Ahorro anualizado en horas USD 1.85M // 280 h/sem · costo medio analista
Payback 6 meses // validado por CFO
ROI a 24 meses 7.5× // sin contar uplift en velocidad de decisión
// 06 · Lecciones

Lo que aprendimos — y aplicamos en el siguiente caso.

L1

El diccionario maestro vive en git, no en Confluence.

Documentar métricas en Confluence es necesario pero insuficiente. La única forma de garantizar consistencia es que la definición sea ejecutable (LookML), versionada (git) y revisada (PR). Si no es código, se desincroniza.

L2

El primer dashboard no es para el CEO — es para el operador.

Construimos primero el panel del vendedor y del analista de operaciones. La adopción ejecutiva subió cuando vieron que su equipo ya usaba el sistema. El ejecutivo es el último en sumarse, no el primero.

L3

La gobernanza fricciona — y debe friccionar.

Que un cambio de métrica tome 2 días de PR review es el feature, no el bug. La fricción evita que aparezcan 3 GMVs en 3 meses. Vendedores y dirección lo aceptan cuando entienden el costo de no friccionar.

// 07 · Siguientes pasos

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